Você já deve ter ouvido por aí a expressão “Software ERP”, ou apenas ERP. Essa é a sigla para Enterprise Resource Planning que, em português, significa Planejamento de Recursos Empresariais ou Planejamento de Recurso Corporativo.
Um software ERP, portanto, é um aplicativo ou programa que, basicamente, tem como objetivo organizar as atividades e documentos de uma empresa. Alguns desses softwares são dedicados à gestão geral dos recursos empresariais e outros à administração da carteira de clientes ou da equipe de trabalho. Outros, os mais completos, possuem todas essas funcionalidades.
Também conhecido como software de gestão ou sistema de gestão, o software ERP é considerado por muitos um item essencial para que a administração da empresa seja completa e livre de erros. Com a automação proporcionada pelo sistema, não é difícil perceber que os processos se tornam mais ágeis e eficazes, assim como o atendimento, o que é refletido claramente na satisfação dos clientes e na redução dos custos operacionais.
Agora que sabemos o que é um ERP, resta uma outra questão: será que investir em um vai ajudar minha empresa a crescer ou vai simplesmente tornar-se um gasto a mais?
É uma dúvida muito recorrente e a resposta cabe a cada empresário. Entretanto, listamos abaixo as grandes vantagens de pelo menos testar um software ERP, e todos os possíveis benefícios que o sistema é capaz de proporcionar ao seu negócio.
Por todos os motivos listados nos próximos tópicos, fica muito claro que os custos são reduzidos e o lucro é aumentado. Economia de tempo, melhoria dos processos, menor gasto com funcionários, melhores decisões, menos erros, menos gastos com TI: tudo isso é garantido pelo sistema ERP que, consequentemente, também garante o retorno financeiro.
Ao organizar os processos da empresa e distribuí-los da melhor forma possível entre os funcionários e segundo um calendário, obedecendo as datas limite e as tarefas mais urgentes em detrimento daquelas não tão urgentes assim, os processos tornam-se muito mais eficazes e os funcionários sentem-se mais confiantes para realizarem as atividades do seu dia-a-dia. Isso resulta em melhores resultados e maior satisfação dos colaboradores da empresa, o que reflete na satisfação do cliente.
O software ERP traz a grande vantagem de computar os dados inseridos sobre sua empresa e catalogá-los para consulta sempre que necessário. Estar atento aos dados dos últimos meses e anos da sua empresa é uma das mais importantes tarefas do gestor, pois, desse modo, ele pode se basear em fatos reais para tomar decisões e, com frequência, escolher o melhor caminho diante de decisões difíceis.
Por exemplo, você pode monitorar os níveis de estoque diariamente, incluindo as remessas futuras que ainda serão recebidas e o estoque atualmente em trânsito e, assim, ter todas as informações necessárias para saber o que fazer nos próximos dias para gerir seu estoque.
O software ERP sempre vai conseguir comparar suas vendas e seus resultados, de forma a facilitar a vida do gestor. É possível analisar diversas métricas para que a tomada de decisões seja a melhor possível, sem achismos e com o maior embasamento possível.
Uma empresa organizada tem melhor aproveitamento de tempo que uma empresa desorganizada, seja ela do tamanho que for. Os funcionários conseguirão cumprir mais tarefas, com mais facilidade, em menos tempo, de acordo com a urgência daquela tarefa, de forma que tudo será feito no tempo mais adequado, evitando, assim, retrabalhos e lentidão causada por falta de disponibilidade de funcionários que podem estar fazendo outras tarefas não tão importantes.
Pense, por exemplo, na emissão de uma nota fiscal. Quando essa tarefa é feita manualmente, e especialmente se for necessário emitir muitas notas, a probabilidade de haver uma falha humana é muito maior do que no caso de a função ser automatizada com um software desenhado especialmente para isso. Os dados inseridos serão salvos e o programa preencherá todos os campos para o usuário, evitando não apenas erros, mas problemas de entendimento e legibilidade, por exemplo.
Aqui foi utilizado o exemplo da nota fiscal, mas a mesma lógica se aplica às demais tarefas do seu negócio.
Além de os seus dados estarem mais bem protegidos com um software confiável, todas as informações da sua empresa ficarão salvas na nuvem, o que garante que não sejam perdidas caso aconteça alguma coisa com o sistema ou com o ambiente físico do seu negócio. Dados seguros evitam diversos problemas e podem economizar muito dinheiro em algumas situações.
Com a organização promovida pelo software ERP, é possível não apenas contar com métricas em tempo real sobre os resultados da sua empresa, mas também basear-se na sua própria análise do negócio por meio das funcionalidades do programa. Os dados fornecidos pelo sistema ERP são muito importantes para que suas decisões sejam acertadas e embasadas na realidade da empresa.
Agora que você já entendeu mais sobre as vantagens de se utilizar um sistema ERP em seu negócio, confira aqui todas as soluções que esse software pode proporcionar ao seu negócio e ao seu faturamento.
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