Gerir o estoque de uma empresa significa organizar os produtos ofertados e ter o controle de quantos estão disponíveis, quantos estão em processo de entrega e quantos já foram vendidos.

É uma prática muito útil e importante para qualquer varejista, especialmente se ele tem ou quer ter um e-commerce para aumentar suas vendas online. Por meio da gestão de estoque é possível aprimorar os processos de distribuição e de compras, tomar decisões acertadas, evitar diversos prejuízos e a insatisfação dos clientes.

Veja alguns dos benefícios de uma boa gestão de estoque:

  • redução dos níveis de estoque de acordo com a demanda;
  • aumento do faturamento;
  • aprimoramento e qualidade no atendimento;
  • otimização do tempo;
  • redução dos custos;
  • minimização das falhas de comunicação;
  • informações adequadas no momento correto;
  • envios urgentes diminuídos;
  • fidelização dos clientes;
  • insights para novas estratégias de negócio.

Portanto, mesmo para pequenas empresas, nas quais muitas vezes temos a ideia de que controle de estoque é uma tarefa opcional, nossa dica principal é: leve essa atividade a sério. Uma boa gestão de estoque pode levar sua empresa ao próximo nível e suas vantagens se aplicam a qualquer tamanho de negócio.

Para quem está começando e para quem já tem experiência com gestão de estoque, existem algumas dicas que podem ser valiosas para não se perder e para sempre ter na manga caso aconteça algum imprevisto. Confira:

 

1. Organização, organização, organização

Desde a criação de um inventário (com a listagem de todos os produtos existentes no seu estoque), até um espaço adequado para guardar cada um deles (comidas, por exemplo, precisam de atenção especial), a organização é fundamental para que seu estoque esteja sempre em equilíbrio, sem faltar e nem sobrar em excesso.

A primeira grande organização pode ser trabalhosa e cansativa, mas uma vez feita vai ajudar (e muito!) para que consiga realizar os demais processos com mais agilidade e assertividade, garantindo a satisfação dos clientes e sua fidelização.

 

2. Equipe preparada

De nada adianta uma boa organização sem que sua equipe esteja alinhada em relação a isso. Organizar o seu estoque também passa por mostrar a cada uma das pessoas que vão mexer nele como as coisas devem ser feitas e a maneira correta de manusear e transferir as mercadorias.

Uma boa dica em relação a isso é nomear alguém para ser o líder da gestão de estoque. Nesse caso, essa pessoa vai ser a responsável pelas saídas e entradas de produtos e também por seu armazenamento.

 

3. Tenha um sistema de gestão ERP adequado ao seu negócio

Cada negócio é único e precisa de um sistema específico para seu melhor funcionamento e gestão. O controle de estoque é uma das mais importantes tarefas para empresas varejistas, e encontrar um sistema perfeito para o seu modelo de negócio deve seguir duas exigências: que seja simples e personalizado.

Para saber mais sobre os melhores sistemas de gestão empresarial e controle de estoque, clique aqui.

4. Livre-se de produtos parados e foque nos produtos com muita saída

A grande mágica de uma boa gestão de estoque é o aumento do faturamento da sua empresa sem grandes complicações: é possível ver com clareza quais produtos valem mais o investimento e quais devem sair da sua lista de mercadorias.

Além disso, essa análise também ajuda a precificar melhor, aumentando ou diminuindo os valores de venda dos produtos de acordo com a demanda. Alguns empresários também se utilizam dos números do estoque para terem uma ideia melhor de qual produto pode fazer sucesso ou não em seu comércio, baseando-se nesses números para decidir que novidades valem a pena e quais não seriam boas apostas.

 

5. A entrega é tão importante quanto a venda!

Quem já não teve uma experiência ruim após a compra de um produto, com a sensação de que o comerciante se preocupou em te atender apenas para receber seu dinheiro?

Nenhuma venda acaba ali, quando o cliente sai da loja – ou fecha a janela do e-commerce. A experiência completa precisa ser boa. Caso contrário, aquele comprador não vai voltar. E pior: vai falar mal do seu comércio para Deus e o mundo!

Uma boa e rápida entrega pode conquistar clientes que você nem imaginava. Faça o teste e veja como funciona.

 

Seu estoque e sua gestão são mais importantes para seu negócio do que você imagina! Faça bom uso dessas dicas e sinta na pele – ou melhor, no bolso! – as diferenças de se gerir o estoque da sua empresa como um profissional.

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